Zákoník práce novela 2023: Co se mění pro zaměstnance a firmy?

Doručování dokumentů

Novela zákoníku práce s účinností od roku 2023 přináší významné změny i v oblasti doručování dokumentů. Zaměstnavatelé si musí dát pozor na nové způsoby doručování a s nimi spojené povinnosti. Elektronické doručování se stává standardem, ale je nutné dodržet specifické podmínky. Zaměstnanec musí se zasíláním dokumentů elektronicky souhlasit a zaměstnavatel mu musí zajistit přístup k technickému vybavení. Důležité je, že souhlas se zasíláním dokumentů elektronicky se nevztahuje automaticky na všechny typy dokumentů. Zaměstnanec může například souhlasit se zasíláním běžné korespondence, ale výpověď z pracovního poměru bude vyžadovat doručení do vlastních rukou. Novela zavádí také fikci doručení u elektronicky doručovaných dokumentů. Pokud si zaměstnanec nepřevezme dokument do 15 dnů od jeho odeslání, považuje se za doručený. Zaměstnavatelé by si měli vést evidenci o doručování dokumentů a v případě sporu prokázat, že doručení proběhlo v souladu se zákoníkem práce. Nedodržení pravidel pro doručování může mít pro zaměstnavatele negativní důsledky, například neplatnost výpovědi z pracovního poměru.

Home office: Nová pravidla

Rok 2023 přinesl s sebou zásadní změny v zákoníku práce, které se dotýkají i ​​práce z domova. Novela zákoníku práce, platná od roku 2023, zavádí doposud chybějící definici „práce na dálku“ a s ní související pravidla. Práce na dálku je nově definována jako práce vykonávaná mimo prostory zaměstnavatele, a to pravidelně. Zaměstnavatelé tak mají jasnější rámec pro sjednávání a úhradu práce z domova.

Novela zavádí povinnost zaměstnavatele poskytnout zaměstnanci na home office potřebné vybavení, pokud se nedohodnou jinak. Zaměstnavatel by měl hradit i náklady spojené s prací z domova, jako jsou například náklady na energie či internet. Důležité je také zdůraznit, že zaměstnanec na home office má stejná práva a povinnosti jako zaměstnanec pracující v kanceláři. To se týká například délky pracovní doby, nároku na dovolenou či dodržování bezpečnostních předpisů.

Nová pravidla přinášejí výhody pro obě strany. Zaměstnancům dávají větší flexibilitu a možnost lépe skloubit práci s osobním životem. Zaměstnavatelům zase mohou přinést úspory na nákladech na kancelářské prostory a zároveň jim umožňují oslovit širší okruh potenciálních zaměstnanců.

Dovolená: Více dní volna?

Novela zákoníku práce, která platí od roku 2023, nepřinesla prodloužení dovolené. Stále platí, že základní výměra dovolené činí 4 týdny. Zaměstnavatelé ale můžou i nadále poskytovat delší dovolenou v kolektivní smlouvě nebo v pracovní smlouvě. Novela se zaměřuje na jiné oblasti pracovního práva, například zavádí možnost sdíleného pracovního místa nebo úpravy práce z domova.

Mnoho zaměstnanců doufalo, že novela zákoníku práce přinese prodloužení dovolené, například na 5 týdnů. Taková změna by ale znamenala zvýšení nákladů pro zaměstnavatele a mohla by vést ke snížení konkurenceschopnosti českých firem. Zákonodárci se proto rozhodli prozatím dovolenou neprodlužovat.

I když se dovolená neprodlužuje, novela zákoníku práce přináší i další změny, které můžou být pro zaměstnance zajímavé. Například se zavádí možnost kratšího pracovního úvazku pro rodiče pečující o dítě do 8 let věku.

Překážky v práci: Jasnější definice

Novela zákoníku práce, která vstoupila v platnost v roce 2023, přináší některé změny týkající se překážek v práci. Zaměstnanci i zaměstnavatelé by měli věnovat pozornost jasnějším definicím některých překážek. Například novela upřesňuje podmínky pro čerpání překážek z důvodu svatby nebo narození dítěte. Změny se dotkly i překážek v práci z důvodu stěhování, kdy novela nově specifikuje podmínky pro poskytnutí pracovního volna a náhrady mzdy. Zaměstnavatelé by si měli dát pozor na úpravu délky překážky v práci v případě úmrtí rodinného příslušníka. Novela zákoníku práce z roku 2023 přináší i změny v oblasti náhrad mzdy během překážek v práci. Důležité je zmínit, že některé překážky jsou hrazeny zaměstnavatelem, zatímco jiné hradí stát prostřednictvím správy sociálního zabezpečení. Pro obě strany pracovního poměru je klíčové se s novelou zákoníku práce důkladně seznámit a porozumět novým pravidlům.

Důležité změny v Zákoníku práce 2023

Oblast	Před novelou	Po novele
Doručování dokumentů	Pouze papírově	Elektronicky, pokud zaměstnanec nevysloví nesouhlas
Sdílené pracovní místo	Neupraveno	Nový typ pracovního poměru

Smlouvy na dobu určitou: Omezení

Novela zákoníku práce, která vstoupila v platnost v roce 2023, přinesla změny i v oblasti smluv na dobu určitou. Cílem těchto změn je omezit nadužívání smluv na dobu určitou a podpořit stabilitu zaměstnání.

Jedním z hlavních omezení je zkrácení maximální celkové doby trvání těchto smluv. Zatímco dříve bylo možné uzavírat smlouvy na dobu určitou opakovaně až na 3 roky, nově je tato doba zkrácena na 2 roky. Po uplynutí této doby je zaměstnavatel povinen buď zaměstnance převést na dobu neurčitou, nebo s ním ukončit pracovní poměr.

Novela dále zavádí omezení počtu smluv na dobu určitou, které lze s jedním zaměstnancem v rámci uvedených 2 let uzavřít. Zaměstnavatel tak může se zaměstnancem uzavřít pouze 3 smlouvy na dobu určitou. Toto omezení má zabránit opakovanému prodlužování smluv na dobu určitou a zneužívání tohoto typu smluv.

Výjimky z těchto omezení jsou možné pouze v zákonem stanovených případech, například při zastupování za zaměstnance na rodičovské dovolené nebo při sezónních pracích.

Novela zákoníku práce z roku 2023 přináší významné změny v oblasti smluv na dobu určitou. Omezení jejich délky a počtu má vést k větší ochraně zaměstnanců a stabilitě na trhu práce. Zaměstnavatelé by se měli s těmito změnami seznámit a upravit své náborové postupy tak, aby byly v souladu s novou právní úpravou.

Zkušební doba: Kratší lhůta?

Novela zákoníku práce, která vstoupila v platnost v roce 2023, nepřinesla zkrácení zkušební doby. Ta i nadále činí standardně 3 měsíce, u vedoucích pozic pak 6 měsíců. Zákoník práce umožňuje zkrácení zkušební doby pouze dohodou v pracovní smlouvě, a to maximálně na polovinu zákonné lhůty. Zaměstnavatelé tak mohou sjednat zkušební dobu v délce 1,5 měsíce, respektive 3 měsíců u vedoucích pozic. Kratší zkušební doba než 1,5 měsíce není možná. Novela zákoníku práce se zaměřila na jiné oblasti pracovního práva, jako je například úprava práce z domova, doručování dokumentů v pracovněprávních vztazích nebo nárok na dovolenou. Zkrácení zkušební doby nebylo předmětem novely.

Rovné zacházení: Posílení ochrany

Novela zákoníku práce s sebou přináší i změny v oblasti rovného zacházení. Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání jsou lépe chráněni před diskriminací, a to nejen v průběhu výběrového řízení a trvání pracovního poměru, ale i po jeho skončení. Rozšířila se ochrana i na oblast odměňování, kdy je zakázáno diskriminovat z důvodu pohlaví. Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci mají nově povinnost přijmout opatření k zajištění rovného zacházení a ochrany před diskriminací.

Novela zavádí také povinnost zaměstnavatele zveřejnit informace o platech mužů a žen na stejných nebo obdobných pracovních pozicích. Cílem je dosáhnout větší transparentnosti v odměňování a zamezit mzdovým rozdílům mezi muži a ženami. Zaměstnanci, kteří se domnívají, že byli diskriminováni, se mohou obrátit na soud. Novela zákoníku práce tak posiluje ochranu před diskriminací a přispívá k vytváření spravedlivějšího pracovního prostředí.

Novela zákoníku práce z roku 2023 přináší významné změny v oblasti home office, které reflektují potřeby moderního pracovního trhu a posilují flexibilitu práce.

Zdeněk Kovář

Pracovní úrazy: Změny v odškodnění

Novela zákoníku práce, platná od roku 2023, přináší i změny v oblasti odškodňování pracovních úrazů. Zaměstnanci se tak nově setkají s úpravou výpočtu náhrady za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti. Tento výpočet bude nově zohledňovat i případné zvýšení výdělků v oboru, čímž se zajistí spravedlivější kompenzace pro poškozené. Zaměstnavatelé by si měli dát pozor na důslednější dodržování bezpečnosti práce. Novela totiž zavádí možnost uložení vyšších pokut za porušení těchto předpisů, a to až do výše 10 milionů korun v případě ohrožení života a zdraví zaměstnanců. Změny se dotknou i oblasti pracovnělékařských služeb. Novela upravuje pravidla pro jejich poskytování a rozšiřuje okruh zaměstnavatelů, kteří jsou povinni je zajišťovat.

Kontrolní hlášení: Nové povinnosti

Novela zákoníku práce s sebou přináší i změny v oblasti kontrolního hlášení. Zaměstnavatelé si musí dát pozor na několik novinek, které novela zavádí. Od roku 2023 se rozšiřuje okruh údajů, které je nutné v kontrolním hlášení uvádět. Nově se bude hlásit i výše odstupného vyplaceného zaměstnanci v souvislosti s ukončením pracovního poměru. Dále bude nutné uvádět i informace o délce trvání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a o výši odměny za tyto práce. Tyto změny mají za cíl zpřesnit data o pracovním trhu a zefektivnit boj proti daňovým únikům. Zaměstnavatelé by se s novelou měli včas seznámit a upravit své systémy tak, aby byli schopni nové údaje v kontrolním hlášení správně a včas uvádět.

Sankce: Vyšší pokuty

Novela zákoníku práce, která vstoupila v platnost v roce 2023, přinesla kromě jiných změn i zpřísnění sankcí pro zaměstnavatele. Cílem je lepší ochrana zaměstnanců a dodržování pracovněprávních předpisů. Inspektoráty práce tak nyní mohou udělovat citelně vyšší pokuty za porušení povinností, které ukládá zákoník práce.

Zvýšení pokut se týká široké škály prohřešků. Zaměstnavatelé si musí dát pozor například na dodržování předpisů o pracovní době, odpočinku, mzdových nárocích, bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Nedodržení povinností v těchto oblastech může vést k pokutám, které v některých případech dosahují až několika milionů korun.

Novela zákoníku práce přináší i zpřísnění sankcí pro agentury práce. Ty musí dbát na dodržování pravidel pro agenturní zaměstnávání a vůči uživatelským podnikům. V opačném případě jim hrozí vysoké pokuty.

Zvýšení pokut má vést k zajištění spravedlivějších pracovních podmínek a ochraně zaměstnanců. Zaměstnavatelé by se měli s novými pravidly a výší pokut detailně seznámit a zajistit, aby jejich chování bylo v souladu s aktuální právní úpravou.