Vše o vkladové listině: Co musí obsahovat a jak ji správně vyplnit?

Co je vkladová listina?

Vkladová listina a dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku jsou dva důležité pojmy, se kterými se setkáte při zakládání společnosti s ručením omezeným. Vkladová listina je listina, kterou se zakladatel společnosti zavazuje vložit určitý majetek do základního kapitálu společnosti. Tato listina musí být vyhotovena ve formě notářského zápisu a musí obsahovat informace o zakladateli, výši vkladu, předmětu vkladu a způsobu splácení vkladu. Dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku je pak dokument, kterým se prokazuje, že byl vklad skutečně splacen. Tento dokument vydává banka, u které je veden účet společnosti. Oba dokumenty jsou nezbytné pro zápis společnosti do obchodního rejstříku. Bez nich soud společnost do rejstříku nezapíše. Je proto důležité věnovat jim dostatečnou pozornost a v případě nejasností se obrátit na odborníka.

Kdy se vkladová listina vyhotovuje?

Vkladová listina se vyhotovuje v situacích, kdy dochází k založení nebo navyšování základního kapitálu obchodní společnosti a vklad společníka má nepeněžitou povahu. Vkladová listina slouží jako doklad o tom, že společník splatil svůj vkladový závazek nepeněžitým vkladem. Dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku pak vydává rejstříkový soud poté, co je vkladová listina a další dokumenty předloženy k zápisu do obchodního rejstříku. Tento dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku potvrzuje, že vklad byl zapsán do obchodního rejstříku a stal se tak účinným vůči třetím osobám

Náležitosti vkladové listiny

Vkladová listina je dokument, který potvrzuje splacení základního kapitálu společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti. Je to jeden z nejdůležitějších dokumentů při zakládání těchto společností a musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti. Bez správně vyplněné vkladové listiny nemůže být společnost zapsána do obchodního rejstříku.

Mezi náležitosti vkladové listiny patří:

• označení emitenta, tedy společnosti, která vkladovou listinu vydává
• jméno a adresa osoby, která vklad splácí
• výše vkladu a označení měny
• datum splacení vkladu
• podpis osoby oprávněné jednat za emitenta

Vkladová listina musí být vyhotovena písemně a podepsána všemi společníky nebo akcionáři, kteří se na splacení základního kapitálu podílejí. Pokud je vklad splácen nepeněžitým vkladem, musí být jeho hodnota oceněna znalcem.

Dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku je pak potvrzením, že byla vkladová listina doručena rejstříkovému soudu a že byl vklad zapsán do obchodního rejstříku. Toto potvrzení je důležité prokazující splacení základního kapitálu společnosti.

Vzor vkladové listiny ke stažení

Pro usnadnění vašeho podnikání jsme pro vás připravili vzor vkladové listiny, který si můžete zdarma stáhnout a použít pro založení vaší společnosti s ručením omezeným. Vkladová listina je dokument, kterým společníci prokazují splacení základního kapitálu společnosti. Její existence je nezbytná pro zápis společnosti do obchodního rejstříku. Spolu s vkladovou listinou je nutné doložit i dokument potvrzující vklad na bankovní účet. To může být například výpis z účtu vedeného u banky nebo potvrzení banky o splacení vkladu. Nezapomeňte, že vkladová listina musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem, jinak by ji rejstříkový soud nemusel akceptovat. Mezi tyto náležitosti patří například: identifikační údaje společnosti a společníků, výše základního kapitálu a výše vkladu každého společníka, datum splacení vkladu a podpisy všech společníků.

Založení vkladové listiny do sbírky listin

Vkladová listina je dokument, který prokazuje splnění vkladové povinnosti společníka do základního kapitálu společnosti. Po jejím sepsání a podpisu je nutné provést její vklad do sbírky listin. Tento krok je nezbytný pro to, aby se vkladová listina stala platnou a účinnou. Vklad do sbírky listin provádí příslušný rejstříkový soud, u kterého je společnost zapsána.

Spolu s vkladovou listinou se do sbírky listin vkládá i dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku. Tímto dokumentem je obvykle výpis z účtu společnosti, na kterém je patrné připsání vkladu. V některých případech může být vklad do obchodního rejstříku potvrzen i jiným způsobem, například potvrzením banky.

Vklad vkladové listiny do sbírky listin je zpoplatněn. Výše poplatku se liší v závislosti na způsobu podání. Pokud je vklad proveden elektronicky, je poplatek nižší, než v případě podání v listinné podobě. Po provedení vkladu do sbírky listin obdržíte od rejstříkového soudu dokument potvrzující provedení vkladu.

Časté chyby na vkladové listině

Při vyplňování vkladové listiny pro zápis do obchodního rejstříku dochází k mnoha chybám, které zdržují proces registrace. Mezi nejčastější chyby patří nesprávné nebo neúplné údaje o vkladateli. Je nezbytné uvést všechny požadované identifikační údaje, jako je jméno, adresa, datum narození a identifikační číslo. Další častou chybou je nejasné nebo chybné vymezení předmětu vkladu. Je důležité přesně popsat, co je předmětem vkladu, ať už se jedná o peněžní prostředky, movitý nebo nemovitý majetek. V případě nepeněžitého vkladu je nutné připojit i znalecký posudek, který ohodnotí jeho hodnotu. Všechny údaje na vkladové listině musí být pravdivé a úplné, jinak hrozí, že soud zápis do obchodního rejstříku odmítne.

Vlastnost	Vkladová listina
Jazyk dokumentu	Český
Povinnost notářského zápisu	Ano

Sankce za neplatnou vkladovou listinu

V případě, že vkladová listina neobsahuje všechny zákonem stanovené náležitosti, nebo je-li v ní uvedena nepravdivá informace, může být prohlášena za neplatnou. Neplatnost vkladové listiny má za následek nemožnost zapsat společnost do obchodního rejstříku. V takovém případě je nutné vyhotovit novou, bezvadnou vkladovou listinu. Dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku se nazývá výpis z obchodního rejstříku. Tento dokument je veřejně dostupný a obsahuje aktuální informace o společnosti, včetně výše základního kapitálu a údajů o společnících. Je důležité si uvědomit, že vkladová listina a výpis z obchodního rejstříku jsou dva samostatné dokumenty s odlišnou právní silou a účelem. Zatímco vkladová listina slouží jako podklad pro zápis do obchodního rejstříku, výpis z obchodního rejstříku je oficiálním dokumentem potvrzujícím existenci společnosti a její základní parametry.

Vladová listina, ten tenký kus papíru, je hmatatelným důkazem, že se pouhá myšlenka, sen o podnikání, zhmotnil do oficiální existence.

Zdeněk Pospíšil

Vkladová listina a dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku jsou dva klíčové dokumenty v životě každé společnosti. Zatímco vkladová listina slouží k prokázání výše základního kapitálu společnosti a jeho rozdělení mezi společníky, dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku je nezbytný pro vznik společnosti.

Vkladová listina musí obsahovat přesné informace o výši vkladu každého společníka, o formě vkladu (peněžitý či nepeněžitý) a o jeho splatnosti. Dokument potvrzující vklad do obchodního rejstříku je pak vydáván rejstříkovým soudem a potvrzuje, že společnost byla zapsána do obchodního rejstříku a stala se tak právnickou osobou. Tyto dokumenty jsou důležité nejen pro samotnou společnost, ale i pro její obchodní partnery a věřitele, kteří si na jejich základě mohou ověřit důležité informace o společnosti.