Potřebujete kopii živnostenského listu? Právo na vaší straně!

Právní účinnost kopie

Kopie dokumentu, ať už jde o prostou kopii nebo o kopii s ověřením, nemá stejnou právní sílu jako originál. Obecně platí, že kopie slouží pouze jako důkaz o existenci a obsahu originálu. Prokazuje, že originál existuje a jaký je jeho obsah v okamžiku pořízení kopie.

Nicméně, ověřená kopie má vyšší důkazní sílu než kopie prostá. Zatímco prostá kopie může být snadno zpochybněna, u ověřené kopie se předpokládá shoda s originálem, pokud se neprokáže opak. Ověřenou kopii je možné použít v běžném styku s úřady i v některých právních řízeních. Vždy je ale důležité ověřit si požadavky dané instituce či předpisu, zda je možné ověřenou kopii v daném případě použít. V některých případech může být i přesto vyžadován originál dokumentu.

Ověřená vs. neověřená kopie

V běžném životě se často setkáváme s potřebou předkládat kopie dokumentů. Někdy stačí obyčejná kopie, jindy je vyžadována kopie ověřená. Jaký je mezi nimi rozdíl a kdy je potřeba ověření? Ověřená kopie potvrzuje shodu s originálem. Provádí ji úřední osoba s razítkem a podpisem. Naopak neověřená kopie je pouze prostou kopií dokumentu bez jakéhokoli ověření. Pro běžné účely, jako je například zaslání kopie občanského průkazu do internetového obchodu, postačí neověřená kopie. V případě úředních záležitostí, jako je žádost o vydání nového dokladu, je vždy vyžadována kopie ověřená. Ověření kopie dokumentu je možné provést na poště, obecním úřadě nebo u notáře.

Povinnost předložení kopie

V některých případech může být požadováno předložení kopie dokumentu. Kopie by měla být vždy věrnou kopií originálu a měla by být čitelná. Pro zajištění věrohodnosti kopie se doporučuje nechat ji ověřit. Ověření kopie může provést například Czech POINT na poště, úřadě nebo u notáře. Ověřená kopie má stejnou právní sílu jako originál dokumentu. Vždy si ověřte, zda je v dané situaci vyžadována ověřená kopie, nebo postačí kopie prostá.

Zneužití kopie: Rizika

Zneužití kopie občanského průkazu nebo pasu může mít vážné následky. Zloději identity je mohou použít k otevření falešných účtů v bance, sjednání půjček na vaše jméno, nebo k páchání trestné činnosti. I pouhá kopie vašeho dokladu totožnosti v nesprávných rukou může vést k finančním ztrátám, problémům s úvěry a právním komplikacím. Důležité je chránit své osobní údaje a kopie dokladů uchovávat na bezpečném místě. V případě ztráty nebo odcizení je nutné ihned kontaktovat policii a příslušný úřad.

Ochrana osobních údajů

Vážně chráníme vaše soukromí a osobní údaje. Záleží nám na tom, abyste se u nás cítili bezpečně. Dodržujeme všechny zákonné požadavky na ochranu osobních údajů, zejména GDPR. Vaše data sbíráme jen s vaším souhlasem a používáme je jen k účelům, se kterými jste souhlasili. Máte právo kdykoli svůj souhlas odvolat, požadovat informace o tom, jaké vaše údaje zpracováváme, nebo požádat o jejich opravu či výmaz. Více informací o ochraně osobních údajů najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Elektronická kopie: Platnost

Elektronická kopie smlouvy má stejnou platnost jako její papírová verze, pokud splňuje určité podmínky. Kopie musí být věrnou a úplnou reprodukcí originálu, včetně všech stran a podpisů. Důležitá je také možnost ověření autenticity kopie, například elektronickým podpisem nebo důvěryhodným časovým razítkem. V některých případech může být vyžadována i forma elektronické kopie, například PDF/A pro dlouhodobou archivaci. Vždy je vhodné ověřit si specifické požadavky pro daný typ dokumentu a situaci.

Žádost o kopii: Postup

Žádost o kopii dokumentu se může zdát jako složitý proces, ale s trochou přípravy to zvládnete levou zadní. Prvním krokem je identifikovat dokument, o jehož kopii žádáte, a instituci, která jej vlastní. Poté se obraťte na danou instituci, nejlépe písemně, s jasně formulovanou žádostí. Uveďte název dokumentu, datum jeho vydání (pokud je známo) a důvod žádosti. Nezapomeňte na své kontaktní údaje. V některých případech může být nutné uhradit administrativní poplatek. Po zpracování vaší žádosti vám bude kopie dokumentu zaslána poštou nebo si ji budete moci vyzvednout osobně.