Kam nahlásit dohodu o provedení práce?

Povinnost hlášení DPP

Dohoda o provedení práce, zkráceně DPP, je v Česku oblíbenou formou krátkodobého pracovního poměru. Má svá specifika a jednou z otázek, které zaměstnance i zaměstnavatele často trápí, je povinnost hlášení DPP. Kam se ale DPP vlastně hlásí? Odpověď je jednoduchá: DPP se nikam nehlásí. Na rozdíl od jiných forem pracovního poměru, jako je například pracovní poměr na hlavní pracovní poměr nebo dohoda o pracovní činnosti, u DPP nevzniká povinnost podávat žádné standardní přihlašovací či odhlašovací dokumenty na úřady, jako je Česká správa sociálního zabezpečení nebo zdravotní pojišťovna. I přestože se DPP nikam nehlásí, je důležité vést si evidenci o uzavřených dohodách a dodržovat všechny zákonné podmínky, které se k DPP vztahují.

Typy DPP a hlášení

V Česku máme několik typů pracovních smluv, mezi které patří i dohody o práci konané mimo pracovní poměr, zkráceně DPP. DPP se uzavírá na krátkodobé a příležitostné práce a existují dva typy: dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti. Kam se ale hlásí DPP a co všechno to obnáší? U dohody o provedení práce, kde si měsíčně můžete vydělat maximálně 10 000 Kč a odpracovat 300 hodin ročně, se nic nikam nehlásí. Informační povinnost vůči České správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně máte pouze v případě, že si vyděláte více než 10 000 Kč. V takovém případě se stáváte zaměstnancem a váš zaměstnavatel za vás musí odvést sociální a zdravotní pojištění. U dohody o pracovní činnosti, kde je limit odpracovaných hodin 20 hodin týdně, se odvádí pojištění vždy, ať už si vyděláte jakoukoliv částku.

Zdravotní a sociální pojištění

Dohoda o provedení práce, zkráceně DPP, je oblíbená forma krátkodobé výpomoci. Mnoho lidí si klade otázku, kam se DPP hlásí z hlediska zdravotního a sociálního pojištění. Odpověď závisí na výši vašeho příjmu. Pokud si měsíčně vyděláte méně než 3 500 Kč, jste osvobozeni od placení zdravotního a sociálního pojištění. V tomto případě nemusíte DPP nikam hlásit. Vše potřebné si za vás zaeviduje váš zaměstnavatel. Situace se mění, pokud vaše měsíční odměna přesáhne 3 500 Kč. Stáváte se takzvaně "osobou účastnou na pojištění" a zaměstnavatel za vás musí odvést zdravotní a sociální pojištění. Nezapomeňte, že tyto informace se vztahují pouze k DPP. Pro jiné formy pracovních smluv, jako je například dohoda o pracovní činnosti, platí jiná pravidla.

Hlášení daně z příjmu

Dohoda o provedení práce, zkráceně DPP, je v Česku oblíbenou formou krátkodobého pracovního poměru. Mnoho lidí si tak přivydělává k hlavnímu pracovnímu úvazku nebo si z DPP udělalo hlavní zdroj příjmu. Ať už patříte do jakékoli skupiny, je důležité vědět, jak se s DPP nakládá v daňovém přiznání. Pokud jste v daném roce měli podepsanou pouze jednu DPP a váš příjem z ní nepřesáhl 10 000 Kč, s největší pravděpodobností se vás podání daňového přiznání netýká. Daň za vás v tomto případě odvedl a daňové přiznání podal váš zaměstnavatel, tedy ten, kdo s vámi DPP uzavřel. V případě, že jste měli během roku podepsaných více dohod o provedení práce nebo váš příjem z jedné či více DPP přesáhl 10 000 Kč, je vaší povinností podat daňové přiznání sami. Daňové přiznání k dani z příjmu fyzických osob se podává nejpozději do 3. dubna následujícího roku, a to buď elektronicky, nebo v listinné podobě na příslušném finančním úřadě. Nezapomeňte, že i když jste si vydělali jen pár tisíc korun, dodržování daňových povinností je důležité.

Elektronické podání

V dnešní době digitálních technologií se nabízí otázka, zda je možné i dohodu o provedení práce (DPP) podat elektronicky. Bohužel, v tomto ohledu je situace o něco složitější. Dohodu o provedení práce není možné podat elektronicky přímo příslušné instituci, ať už se jedná o Českou správu sociálního zabezpečení nebo zdravotní pojišťovnu. Důvodem je absence zákonné úpravy, která by elektronické podání DPP umožňovala. Nicméně, existují alternativy, jak si celý proces alespoň zjednodušit. Mnoho firem využívá specializované mzdové systémy, které umožňují vést evidenci DPP elektronicky a následně vygenerovat podklady pro tisk. Tyto podklady pak stačí podepsat a odeslat příslušným institucím poštou. Přestože elektronické podání DPP zatím není možné, věříme, že v budoucnu se situace zjednoduší a celý proces bude plně digitalizovaný.

Papírové podání

V některých případech je možné podat dohodu o provedení práce i papírově. Týká se to situací, kdy zaměstnavatel nemá povinnost elektronicky komunikovat s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotní pojišťovnou. Papírové podání dohody o provedení práce se zasílá příslušné okresní správě sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele. Je důležité si ověřit aktuální adresu a kontakty na webových stránkách ČSSZ. Zaměstnavatel je povinen uchovávat originál dohody o provedení práce a kopii předat zaměstnanci. V případě kontroly ze strany úřadů práce je nutné tuto kopii předložit.

Instituce	Nutnost hlášení DPP?	Poznámka
Finanční úřad	Pouze pokud je překročena hranice příjmu 10 000 Kč měsíčně u jednoho zaměstnavatele	Zaměstnavatel odvádí daň z příjmu a sociální a zdravotní pojištění.
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)	Ne	Hlášení se neprovádí, pokud měsíční příjem nepřesáhne 3 500 Kč.
Zdravotní pojišťovna	Ne	Hlášení se neprovádí, pokud měsíční příjem nepřesáhne 3 500 Kč.

Lhůty pro hlášení

Smlouvu o provedení práce není nutné nikam hlásit. Uzavřenou dohodu si ponecháte u sebe a nemusíte ji nikam odesílat. Ani nahlásit ji do evidence smluv není potřeba. Povinnosti ale vznikají ve chvíli, kdy z dohody o provedení práce odvádíte srážkovou daň. V takovém případě musíte podat daňové přiznání a to nejpozději do konce měsíce následujícího po uplynutí kalendářního roku. Pokud daníte formou záloh, pak se lhůta pro podání daňového přiznání zkracuje a činí pouze 3 měsíce po konci kalendářního roku. V případě pochybností se vždy obraťte na příslušný finanční úřad, který vám poskytne přesné a aktuální informace.

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel má v souvislosti s dohodou o provedení práce několik povinností. Předně je povinen dohodu sepsat písemně a jeden výtisk vydat zaměstnanci. Dále musí zaměstnavatel přihlásit zaměstnance k sociálnímu a zdravotnímu pojištění, a to ještě před započetím práce. Tuto povinnost má i v případě, že je odměna z dohody tak nízká, že se z ní neodvádí pojistné. Zaměstnavatel dále odvádí pojistné na sociální a zdravotní pojištění, pokud výše odměny z dohody přesáhne stanovenou hranici. V neposlední řadě je zaměstnavatel povinen vést evidenci odpracované doby zaměstnance a tuto evidenci uchovávat po stanovenou dobu. Nedodržení těchto povinností může mít pro zaměstnavatele nepříjemné důsledky v podobě pokut od příslušných úřadů.

Dohodu o provedení práce není třeba nikam hlásit, ale je potřeba ji evidovat pro účely daně z příjmu a sociálního a zdravotního pojištění.

Radomír Novotný

Povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec pracující na základě dohody o provedení práce má kromě práv plynoucích z dohody i určité povinnosti. Mezi nejdůležitější patří povinnost řádně vykonávat svěřenou práci dle pokynů zaměstnavatele v souladu s dohodou a právními předpisy. Zaměstnanec je povinen dodržovat sjednanou pracovní dobu a stanovené podmínky pro výkon práce. Důležitá je i povinnost mlčenlivosti o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem práce. Tato povinnost trvá i po skončení pracovního poměru. Zaměstnanec je povinen chránit majetek zaměstnavatele a řádně hospodařit s materiály a energiemi. V případě vzniku škody je povinen ji nahradit, pokud ji zavinil.

Sankce za nehlášení

Nehlášení dohody o provedení práce může mít za následek sankce ze strany úřadů. Zaměstnavatel je povinen dohodu o provedení práce, stejně jako u dohody o pracovní činnosti, přihlásit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení nejpozději v den, kdy zaměstnanec nastoupí do práce. V případě, že tak neučiní, vystavuje se riziku pokuty, která může dosáhnout až 200 000 Kč. Kromě toho hrozí pokuta i samotnému zaměstnanci, a to až do výše 50 000 Kč. Je proto v zájmu obou stran, aby dodržely všechny zákonné povinnosti a předešly tak případným komplikacím. Pamatujte, že neznalost zákona neomlouvá. V případě nejasností je vždy vhodné obrátit se na odborníka, například na právníka specializujícího se na pracovní právo, nebo kontaktovat příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení.

Užitečné informace a kontakty

Dohodu o provedení práce není nutné nikam hlásit. Zaměstnavatel nemá povinnost zasílat ji správě sociálního zabezpečení ani finančnímu úřadu. Důležité je ale dohodu uzavřít písemně a to ještě před započetím práce. Obě strany by si měly ponechat jeden podepsaný exemplář. Ačkoliv se dohoda nikam nehlásí, je nutné vést evidenci odpracované doby. Zaměstnanec by si měl hlídat zejména dodržování maximálního rozsahu práce, který je 300 hodin za rok u jednoho zaměstnavatele. V případě, že by vaše odměna z dohody o provedení práce přesáhla 10 000 Kč, je nutné podat daňové přiznání. V případě nejasností se neváhejte obrátit na příslušný finanční úřad nebo na odborníka v oblasti pracovního práva.